Pilot Programm gestartet

Swiss-made AI-Assistant
for Project Leaders

Der persönliche AI-Assistent für Projektleitende und PMO-Teams. 60% weniger Admin-Aufwand. Professionelle Reports auf Knopfdruck.

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PlanGuide Workspace — AI erkennt automatisch Risiken und Issues aus der Projektkommunikation
🇨🇭 Entwickelt in der Schweiz
🇪🇺 Gehostet in Europa
🔒 DSGVO konform
Warum nicht einfach ChatGPT?

PlanGuide ist kein generischer KI-Chat

ChatGPT, Copilot und Claude sind brillante Tools. Aber sie kennen Ihr Projekt nicht. PlanGuide schon.

ChatGPT / Copilot / Claude
PlanGuide
✕ Kennt Ihr Projekt nicht
✓ Kennt Budget, Risiken, Meilensteine, Stakeholder
✕ Vergisst alles nach der Session/mit der Zeit
✓ Permanenter Projektkontext über Monate/Jahre
✕ Gibt generische Antworten
✓ Erkennt Risiken, Entscheide, Issues automatisch
✕ Kein Audit-Trail, keine Compliance
✓ Review-Prinzip, vollständiger Audit-Trail
✕ Generiert Text, keine Projektdaten
✓ Generiert Statusberichte, Health Score, Entities
Das Problem

Projektleitende scheitern nicht an Methodik, sondern an Informationslast

📧

Realität lebt in Mails und Meetings

Projektrealität entsteht in Teams-Chats, E-Mails und Meetings. Nicht in Jira oder Confluence.

⚠️

Risiko Listen sind unvollständig

Der Alltag ist schneller als die Pflege. Wichtige Risiken werden zu spät oder gar nicht erfasst.

⏱️

3 bis 5 Stunden für Statusberichte

Jede Woche: Informationen zusammensuchen, formulieren, formatieren. Manuell.

🔥

Eskalationen kommen zu spät

Die Information war da, aber nicht sichtbar. PlanGuide macht sie sichtbar.

So funktioniert PlanGuide

Vier Schritte. Keine Schulung.

Kein neues PM-Tool, sondern eine persönliche Assistenz, die Ihre Projektrealität versteht.

1

Chatten

Projektleitende tippen Projekt-Updates ein. So natürlich wie bei einer Unterhaltung.

2

Verstehen

PlanGuide erkennt automatisch Risiken, Meilensteine, Entscheidungen.

3

Prüfen

Review-Prinzip: PL prüft und gibt KI Vorschläge frei.

4

Berichten

Professioneller Statusbericht auf Knopfdruck generiert.

Bestehende Tools bleiben. PlanGuide ergänzt, ersetzt nicht.
Funktionen im Detail

Das Radar für Ihre Projektleitenden

Eine KI, die Ihr Projekt kennt.

AI-Chat mit Projektkontext

PlanGuide kennt Budget, Timeline, Stakeholder und bisherige Risiken. Deshalb erkennt es Zusammenhänge, die ein generischer Chat nicht sehen kann.

  • Automatische Erkennung von Risiken und Issues
  • Meilenstein-Impacts sofort sichtbar
  • Entscheidungsbedarf wird proaktiv gemeldet
  • Verdichtete und stabile Projektdaten
PlanGuide AI-Chat mit Entity Extraktion aus natürlicher Projektkommunikation
KI schlägt vor, Sie entscheiden.

Review-Center

Jeder KI-Vorschlag durchläuft einen Review-Workflow. Compliance ready: Nachweisbar, dass immer ein Mensch die finale Entscheidung trifft.

  • Pending → Approve oder Reject
  • Inline-Editing vor Freigabe
  • Jede Aktion im Audit-Trail
  • Batch-Freigabe für Effizienz
PlanGuide Review Center mit Review-Prinzip für KI Vorschläge
Vorher: 3 bis 5 Stunden. Nachher: Minuten.

Statusberichte auf Knopfdruck

Professionelle C-Level Reports, generiert aus echten Projektdaten. Zusammenfassung, Management Summary und Risiko Übersicht. Zielgruppengerecht für das Steering Board.

  • Automatische Zusammenfassung aller Projektdaten
  • Management Summary mit konkreten Empfehlungen
  • Zielgruppengerecht für Steering Board
  • Anpassbar an Ihr Unternehmen
PlanGuide generierter Statusbericht mit Zusammenfassung und Management Summary
Probleme erkennen, bevor sie eskalieren.

Project Health Dashboard

Ein Score von 0 bis 100 zeigt sofort, wo Ihr Projekt steht. Basierend auf offenen Risiken, überfälligen Meilensteinen und ausstehenden Reviews, mit proaktiven Warnungen.

  • Health-Score mit Ampelsystem
  • Risiko und Terminradar nach Dringlichkeit
  • Automatische Auffälligkeiten-Erkennung
  • Proaktive Insights statt reaktivem Feuerlöschen
PlanGuide Project Health Dashboard mit Score, Risiken und Insights
Alle Funktionen

Alles was Projektleitende brauchen

AI-Chat Workspace

Natürliche Konversation mit Projektkontext

Entity-Extraktion

Risiken, Meilensteine, Entscheide automatisch erkannt

Review-Center

Review-Prinzip für alle KI Vorschläge

Health-Dashboard

Projekt Ampel mit proaktiven Warnungen

Report Generator

C-Level Statusberichte auf Knopfdruck

Microsoft 365

SharePoint, OneDrive, Teams Integration

Audit-Trail

Jede Aktion nachvollziehbar dokumentiert

AI-Insights

Proaktive Handlungsempfehlungen

SSO / Azure AD

Enterprise Single Sign On, kein separates Konto

Datenschutz & Compliance

Vollständig europäisch

Keine Black Box. Volle Kontrolle.

Entwicklung

Schweiz

Schweizer Qualitätsstandards, direkte Kommunikation

KI Verarbeitung

Frankreich (EU)

Mistral AI, DSGVO-konform, kein US Datentransfer

Datenbank

Zürich / Frankfurt

Datenstandort Schweiz, Hosting EU

Audit-Trail

Vollständig

Jede Aktion nachvollziehbar dokumentiert

Konkrete Zeitersparnis

60% weniger Admin-Arbeit

Messbar ab der ersten Woche.

Aufgabe Vorher Mit PlanGuide Ersparnis
Statusberichte 3 bis 5 h/Woche Minuten 80%
Risikodokumentation 2 bis 3 h/Woche Automatisch 70%
Stakeholder Reporting 2 bis 4 h/Woche Auf Knopfdruck 60%
Projekthistorie 1 bis 2 h bei Bedarf Immer verfügbar 100%

Bei einem Tagessatz von CHF 1'500 liegt das Einsparpotenzial bei
CHF 9'000 bis 15'750 monatlich je Projektleitendem

Bereit für den Pilot?

Starten Sie in wenigen Tagen. SSO mit Azure AD, kein separates Konto nötig.

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